Amaca uygun veri
İletişim kurmak veya talep ettiğiniz desteği değerlendirmek için gereken bilgilerle başlarız.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI · ŞEFFAF BİLGİLENDİRME
Verilerinizle ilgili sorularınızın net cevapları olsun.
Bizimle ilk kez iletişime geçtiğiniz andan akademik bir dosya paylaştığınız aşamaya kadar hangi bilgilerin neden istendiğini, kimlerin erişebileceğini ve haklarınızı tek sayfada açıklıyoruz.
Dosyada hassasiyet
Araştırma verisi ve taslaklarda üçüncü kişilere ait bilgilerin ayıklanmasını önemseriz.
Sorulabilir haklar
Hangi verinin işlendiğini öğrenmek, düzeltme veya uygun hâllerde silme istemek hakkınızdır.
01 / SORUMLU KİM?
Bilgileriniz kimin sorumluluğunda?
Bu sayfada açıklanan internet sitesi ve doğrudan yürütülen danışmanlık iletişimi bakımından veri sorumlusu Ankara Analitik Akademi Eğitim ARGE ve Danışmanlık Ltd.Şti. unvanlı tüzel kişiliktir. “Analitik Akademi” marka adımızdır.
Web sitesianalitikakademi.com
E-postainfo@analitikakademi.com
Telefon+90 545 571 35 29
İşletme kaydıGoogle İşletme profilimiz ↗
Öğrenci portalı veya üçüncü taraf hizmetlerde başka bir kuruluşun bağımsız veri sorumlusu olduğu durumlarda, ilgili kuruluşun kendi aydınlatması da geçerli olabilir.
02 / KVKK MADDE 10
Hangi veriler, hangi amaçlarla işleniyor?
Bu bölüm, 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi kapsamında veri işleme faaliyetlerini açıklamak için hazırlanmıştır. Amaç ile hukuki sebep aynı şey değildir; aşağıda her işlem için ayrı ayrı gösteriyoruz.
01
İletişim formu ve ilk bilgi talebi
- Alınan veri
- Ad-soyad, telefon numarası ve mesajda kendi isteğinizle paylaştığınız bilgiler.
- Toplama yöntemi
- Web formu üzerinden elektronik olarak; kayıt veritabanına işlenir ve talep bilgileri kurumsal e-posta hesabına iletilir.
- Amaç
- Talebinizi anlamak, sizinle iletişim kurmak, kapsam ve teklif hakkında yanıt vermek.
- Hukuki sebep
- Talebinizin sözleşme öncesi değerlendirilmesi bakımından KVKK m.5/2(c); ilgili iletişimin yönetilmesi ve kayıt güvenliği bakımından somut koşulları varsa m.5/2(f).
02
Teklif, sözleşme, fatura ve ödeme süreçleri
- Alınabilecek veri
- Kimlik ve iletişim bilgileri, hizmet kapsamı, teklif/sözleşme kayıtları, fatura için gerekli bilgiler ve ödeme kayıtları.
- Toplama yöntemi
- E-posta, telefon, yazılı teklif/sözleşme ve ödeme-belgelendirme süreçleri.
- Amaç
- Danışmanlık ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi; mali kayıtların düzenlenmesi, yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Hukuki sebep
- KVKK m.5/2(c) (sözleşme), m.5/2(ç) (hukuki yükümlülük), gerektiğinde m.5/2(e) (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması).
03
Danışmanlık belgeleri ve öğrenci portalı
- Alınabilecek veri
- Tez/makale taslakları, araştırma dosyaları, yazışmalar, revizyon talepleri, portala yüklenen belgeler ve hesapla ilişkili işlem kayıtları.
- Toplama yöntemi
- Hizmetin niteliğine bağlı olarak e-posta, dosya paylaşımı veya öğrenci portalı.
- Amaç
- Talep edilen danışmanlık hizmetinin kapsamını değerlendirmek, çalışma koordinasyonunu sağlamak ve geri bildirim sunmak.
- Hukuki sebep
- Uygun olduğu ölçüde KVKK m.5/2(c); somut ve meşru güvenlik/uyuşmazlık ihtiyaçlarında m.5/2(e) veya m.5/2(f). Özel nitelikli kişisel veriler için ayrıca KVKK m.6 kapsamındaki uygun işleme şartı gerekir.
04
Site erişimi, teknik kayıtlar ve tercih bilgileri
- Oluşabilecek veri
- IP adresi, erişim zamanı, güvenlik/hata kayıtları, tarayıcı ve cihazla ilgili teknik bilgiler; çerez tercihine ilişkin tarayıcı depolama değeri.
- Toplama yöntemi
- Web sunucusu ve tarayıcının teknik işlemleri.
- Amaç
- Sitenin sunulması, kötüye kullanımların incelenmesi, teknik arızaların giderilmesi ve tercihlerin hatırlanması.
- Hukuki sebep
- Somut işleme koşullarına göre KVKK m.5/2(f) veya m.5/2(ç); zorunlu olmayan izleme faaliyetleri için ayrıca uygun hukuki şart ve gerektiğinde açık rıza.
Açık rıza gereken ayrı bir amaç söz konusu olursa aydınlatma ile rıza işlemi birbirinden ayrılmalıdır. Rıza vermemek, rızaya bağlı olmayan işlemler için sunduğumuz temel bilgilendirmeyi geçersiz kılmaz. KVKK Aydınlatma Tebliği ↗
03 / AKADEMİK ÇALIŞMALAR
Tez, makale ve araştırma dosyalarınızı paylaşmadan önce
Özellikle klinik araştırma, anket ve biyoistatistik çalışmalarında bir dosya yalnızca “araştırma verisi” olmayabilir; katılımcıların kimlikleri, sağlık bilgileri veya başka kişisel veriler de yer alabilir.
Paylaşmanız yararlı olabilecekler
- Araştırma sorusu, çalışma amacı ve yöntem bilgisi
- Kimliklerden arındırılmış veya uygun biçimde anonimleştirilmiş analiz dosyaları
- Kılavuz, kaynakça ve revizyon notları
Önce kontrol edilmesi gerekenler
- Katılımcı adı, T.C. kimlik numarası, doğrudan iletişim bilgileri
- Hasta kayıtları ve diğer özel nitelikli kişisel veriler
- Gerekli izin veya hukuki dayanak bulunmayan üçüncü kişi dosyaları
Önemli: Anonimleştirme, kimliğin makul yöntemlerle yeniden belirlenememesi sonucunu gerektirir. Yalnızca isimleri silmek her durumda yeterli olmayabilir. Özel nitelikli kişisel veri içeren dosyaları iletmeden önce kapsamı ve güvenli aktarım yöntemini bizimle görüşün. KVKK özel nitelikli veriler rehberi ↗
04 / AKTARIM VE ÜÇÜNCÜ TARAFLAR
Bilgilere kimler ulaşabilir?
Kişisel veriler, yalnızca işleme amacıyla ilişkili ve hukuken gerekli ölçüde paylaşılabilir. Talebin niteliğine göre aşağıdaki alıcı grupları gündeme gelebilir:
- Yetkili kurum çalışanları: Talebi yanıtlama ve hizmeti yürütme görevi bulunan kişiler.
- Barındırma ve teknik altyapı sağlayıcıları: Web sitesi, veritabanı, e-posta ve portalın işletilmesi için gerekli teknik hizmetleri veren taraflar.
- Muhasebe ve mali süreç tarafları: Fatura, ödeme ve kanuni kayıtlar için gerektiğinde hizmet alınan kişi ve kuruluşlar.
- Yetkili kamu kurumları: Kanuni yükümlülük veya usulüne uygun bir talep bulunduğunda yetkili merciler.
Yurt dışına veri aktarımı
Sunucu, e-posta, analitik veya başka bir hizmet sağlayıcısının yurt dışında bulunması kişisel verinin yurt dışına aktarımını gündeme getirebilir. Böyle bir aktarım gerçekleşiyorsa KVKK'nın 9. maddesindeki şartların ve uygun güvencelerin değerlendirilmesi gerekir. Kullanılan hizmetlerin ülke ve sözleşme koşulları ayrıca teyit edilmelidir; bu sayfada teyit edilmemiş bir “hiçbir veriniz yurt dışına çıkmaz” iddiasında bulunmuyoruz.
05 / SAKLAMA VE İMHA
Bilgiler ne zamana kadar saklanır?
Her kayıt aynı süreyle tutulmaz. Saklama için temel ölçüt; veri işleme amacının sürmesi, yürürlükteki mevzuatın zorunlu kıldığı süreler ve varsa hukuki uyuşmazlık nedeniyle gerekli sürelerdir. İşleme şartları sona erdiğinde verinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi gündeme gelir.
İlk iletişim kayıtları
Talebin değerlendirilmesi ve olası teklif iletişimi için gerekli süre.
Sözleşme ve mali belgeler
İlgili mali ve ticari mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri.
Çalışma dosyaları
Hizmetin yürütülmesi, teslim ve kararlaştırılmış revizyon süreçleri için gerekli süre; sonrasında geçerli yasal ihtiyaçlar ayrıca değerlendirilir.
Teknik kayıtlar
Güvenlik, hata incelemesi ve altyapı işletimi için gereken süre.
Somut bir kaydınızın saklama durumunu öğrenmek veya kanuni koşullar çerçevesinde imhasını istemek için bize başvurabilirsiniz. Silme, yok etme ve anonimleştirme yönetmeliği ↗
06 / ÇEREZLER VE YEREL DEPOLAMA
Tarayıcınızda hangi tercihler hatırlanıyor?
İnternet sitemizin mevcut çerez bildiriminde “Kabul Et” ve “Reddet” seçenekleri bulunur. Bu seçimler, teknik olarak tarayıcınızın localStorage alanındaki tercih kayıtlarıyla hatırlanır; localStorage kaydı, klasik HTTP çereziyle aynı mekanizma değildir.
Tarayıcı ayarlarından site verilerini temizleyebilir veya sitedeki çerez simgesi üzerinden bildirim panelini yeniden açabilirsiniz. Site performansı, analitik veya pazarlama amaçlı üçüncü taraf teknolojilerin varlığı ise canlı ağ ve çerez envanteriyle ayrıca doğrulanmalıdır; mevcut iki yerel tercih kaydı, sitenin tüm izleme teknolojilerini tek başına göstermez.
Zorunlu olmayan çerezlerin açık rıza gerektirdiği durumlarda, tercih yapılmadan önce çalıştırılmaması ve rızanın geri alınabilmesi önemlidir. Çerezlere ilişkin yasal gereklilikler için KVKK Çerez Uygulamaları Rehberi ↗ incelenebilir.
07 / GİZLİLİK VE GÜVENLİK
Güvenlik bizim için ne ifade ediyor?
Gerçekçi bir güvenlik yaklaşımı, “hiçbir risk yoktur” demek yerine veri kapsamını sınırlandırmayı, erişim yetkilerini yönetmeyi, teknik kayıtları değerlendirmeyi ve olası sorunlarda başvuru yollarını açık tutmayı gerektirir.
Gereklilik ilkesi
Başvuru aşamasında ihtiyaç olmayan kimlik belgeleri veya özel nitelikli veri talep edilmemesi esastır.
İşleme amacına uygunluk
Yalnızca hizmetin yürütülmesiyle veya hukuki yükümlülüklerle ilgili bilgiler işlenmelidir.
Hakların kullanılabilmesi
Bilgilendirme, düzeltme ve uygun koşullarda silme talepleri için ulaşılabilir iletişim kanalı bulunur.
Bu sayfadaki ilkeler; bağımsız bir güvenlik sertifikası, sıfır veri ihlali garantisi veya belirli bir altyapının denetlendiği iddiası değildir. Teknik ve idari tedbirler fiilî sistemlerle uyumlu olmalıdır.
08 / KVKK MADDE 11
Kişisel verileriniz hakkında ne isteyebilirsiniz?
Öğrenme
Veri işlenip işlenmediğini, hangi amaçla kullanıldığını ve aktarıldığı alıcıları öğrenme.
Düzeltme
Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini isteme.
Silme / yok etme
Kanundaki şartlar oluştuğunda verinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
İtiraz ve zarar
Yalnızca otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz ve kanuna aykırılık nedeniyle zararınız varsa giderim talebi.
Ayrıca uygun hâllerde düzeltme veya silme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini de isteyebilirsiniz. Haklarınızın tam listesi – KVKK ↗
09 / BAŞVURU YOLU
Bir verinizle ilgili işlem yapılmasını mı istiyorsunuz?
Talebinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli ve mevzuata uygun bir yöntemle veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Bilgi almak için bize doğrudan yazmanız da mümkündür.
İletişim e-postasıinfo@analitikakademi.com
KVKK başvurularında sıradan bir e-posta adresinin usulen geçerli olup olmadığı, adresin daha önce bize bildirilmiş ve kayıtlı olmasına bağlı olabilir. Alternatif olarak yazılı, KEP veya güvenli elektronik imzalı başvuru yolları kullanılabilir.
Yanıt süresiEn geç 30 gün
Kanuni usule uygun başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kural olarak ücretsizdir; mevzuattaki ücret tarifesi istisnaları saklıdır.
Başvuruda adınız, soyadınız, mevzuatın gerektirdiği kimlik/iletişim bilgileri ve açık talep konunuz bulunmalıdır. Gereksiz kimlik veya hassas veri paylaşmayın; gereken doğrulama yöntemi size açıklanabilir.
Başvurunun reddi, yanıtın yetersizliği veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, koşulları dahilinde KVKK'ya şikâyet hakkınız bulunur. Başvuru usulleri ↗ ve cevap süresi ↗.
10 / SIK SORULAN SORULAR
Danışmanlığa başlamadan önce sorulanlar
İletişim formunu doldurursam hangi bilgiler kaydedilir?
Mevcut formda ad-soyad, telefon ve mesaj bilgileri alınır. Başvuru veritabanına kaydedilir ve kurumsal e-posta adresine iletilir. Görüşmede gerektiğinde ek bilgi istenebilir.
Dosyamı göndermeden önce kimlik bilgilerini kaldırmalı mıyım?
Evet, özellikle üçüncü kişilere ait tanımlayıcı bilgilerle sağlık verilerini gereksiz yere paylaşmamanızı öneriyoruz. Veri setinizin anonimleştirme veya izin gereksiniminden emin değilseniz önce kapsamı görüşün.
İstediğim zaman bütün kayıtların silinmesini isteyebilir miyim?
Silme ve yok etme talebinde bulunabilirsiniz; ancak yasal saklama yükümlülükleri ve KVKK'daki diğer işleme şartları sürüyorsa bazı kayıtların belirli süre saklanması gerekebilir. Başvurunuz özelinde gerekçe bildirilir.
“Reddet” butonuna basarsam ne olur?
Mevcut sitede bu seçim tarayıcınızın yerel depolamasında hatırlanır ve çerez bildirimi kapanır. Teknik olarak gerekli olup olmadığı ve varsa üçüncü taraf izleme kodlarının bu seçimle yönetilip yönetilmediği ayrıca kontrol edilmelidir.
WhatsApp, sosyal medya veya Google Haritalar'a gidersem ne olur?
Bu bağlantılar üçüncü taraf hizmetleri açar; ilgili sağlayıcının kendi veri işleme kuralları uygulanabilir. Bağlantıyı açmadan önce sağlayıcının gizlilik politikasını inceleyebilirsiniz.
İade ve sözleşme koşulları da bu sayfada mı?
Bu sayfa kişisel verilerle ilgili hakları açıklar. Hizmet kapsamı, teklif, fatura, revizyon ve iade konusundaki genel açıklamalarımız için Hakkımızda sayfamıza bakabilir, somut sözleşme şartlarını işlem öncesi yazılı isteyebilirsiniz.
11 / RESMÎ KAYNAKLAR
Yalnızca bize güvenmek zorunda değilsiniz. Kaynağa da bakın.
Haklarınızın dayandığı resmî metinleri doğrudan inceleyebilirsiniz.
AKLINIZDA HÂLÂ SORU VAR MI?